COMPANYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー
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日本気象協会(以下、「当協会」といいます。)では、当協会のウェブサイト(以下、「コーポレートサイト」といいます。)の利用者等(以下、「利用者」といいます。)から提供して頂いた個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他関連する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、細心の注意を払い、利用者のプライバシーを尊重いたします。個人情報を取り扱う際には、安全対策を講じるとともに、適切かつ充分な監督を実施しております。

1.個人情報の取得
当協会では、コーポレートサイトの「お問い合わせ」ページや当協会が主催するセミナー・イベントへのお申し込み、採用選考へのご応募、取引先との商談・面談等を通じて利用者から氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報(利用者個人を識別できる情報あるいは利用者個人に固有の情報を意味します。)を取得します。

2.個人情報の利用目的
当協会は、取得した個人情報を原則として、次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。
(1)取引先からの問合せに対する回答のため
(2)取引先への営業資料等の送付のため
(3)取引先への業務上の連絡・通知のため
(4)取引先の管理のため
(5)セミナー・イベントの運営管理のため
(6)セミナー・イベントに関する参加者への連絡・通知のため
(7)採用選考応募者の管理のため
(8)採用選考応募者への連絡・通知のため

3.個人情報の第三者への提供
当協会は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
(1)利用者の同意がある場合
(2)個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先に対して、利用者に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
(3)統計的なデータとして、利用者個人を識別できない状態に加工した場合
(4)法令等により提供を求められた場合

4.個人情報の開示
当協会は、利用者本人から個人情報の開示を求められたときは、利用者本人であることを確認の上、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を理由と共に通知します。
(1) 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当協会の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 個人情報保護法その他の法令に違反するおそれがある場合

5.利用者情報の訂正および削除
当協会の保有する利用者の個人情報が誤った情報である場合には、利用者本人は、当協会が定める手続きにより、当協会に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。当協会は、利用者本人から請求を受けて、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
ただし次の各号のいずれかに該当するものについては、訂正または削除の対象外とします。

  • 法令等または司法機関若しくは行政機関の判決、決定、命令等により保持することが義務付けられている秘密情報
  • 通常のデータバックアップの一環として保管している秘密情報の電磁的複製のうち、削除することが実務的に困難なもの

6.個人情報の利用の停止等
当協会は、利用者本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正に取得されたものであるとして、利用の停止または破棄を求められた場合には、利用者本人からの請求であることを確認の上、必要な調査を行い、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用の停止または破棄等必要な措置を講じます。

7.Cookieについて
コーポレートサイトにおいてはサービス向上のためアクセスログや「Cookie」※を利用して、Google, Inc.のGoogle Analyticsなどにより、本ウェブサイトの閲覧状況の情報を収集しております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のお客様情報の一部が、Google, Inc.により収集される可能性があります。当協会は、サイト利用状況の分析、利用者へのサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、コーポレートサイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。

なお、「Cookie」には、利用者の氏名、メールアドレス、電話番号、住所など個人を特定するものは一切含まれません。しかし、こうした「Cookie」を利用した情報収集に抵抗を感じる場合は、ご使用のブラウザで「Cookie」の受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、「Cookie」を受け入れない設定にすると、コーポレートサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合もありますので、ご了承ください。

8.コーポレートサイト上には他社のウェブサイト(以下、「リンク先ウェブサイト」といいます。)へのリンクが存在することがありますが、当協会では、リンク先ウェブサイトに関して何ら保証せず、一切の責任を負いません。また、リンク先ウェブサイトにおける個人情報保護については、そのリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーをご覧ください。

9.プライバシーポリシーの変更
当協会は、利用者に通知することなく、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。なお、変更後のプライバシーポリシーは、コーポレートサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10.お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
一般財団法人日本気象協会 お問い合わせフォーム(https://www.jwa.or.jp/contact/

※Cookie(クッキー) とは
クッキーとは、利用者がコーポレートサイトを訪れた際に、利用者の端末(PC・スマートフォン・タブレット等)内に記録される小さなテキストファイルのことです。利用者が次回コーポレートサイトを訪れたとき、その利用者を認識するために使用しています。